Souveräne KI-Workflows für Ihr ERP
Antworten kann jede KI. Uhrwerk.AI handelt.
Für die meisten Unternehmen endet Künstliche Intelligenz im Chatfenster: Fragen beantworten, Texte entwerfen, Informationen zusammenfassen. Uhrwerk.AI geht weiter sie liest, prüft, bereitet vor und handelt unter Ihrer Kontrolle direkt in den Systemen, mit denen Sie täglich arbeiten. Aus einem Gesprächspartner wird ein Assistent, der Ihre Aufgaben erledigt.
Als Ihr Partner rund um oxaion beobachten wir in vielen Häusern dasselbe Muster: Die Reibung entsteht selten im ERP selbst, fast immer an den Übergängen. Eine Bedarfsanforderung beginnt als Zuruf im Flur, eine Preiserhöhung erreicht Sie als PDF im Postfach, eine Reklamation als Anruf und am Ende überträgt ein Mitarbeiter die Angaben von Hand in oxaion. Ab jetzt nicht mehr. Uhrwerk.AI ist die deutsche Orchestratorplattform für KI-Workflows, die direkt in Ihren Systemen handelt, während Sie kontrollieren und freigeben. Die oxaion-Anbindung existiert bereits: Sie läuft produktiv bei der besecke GmbH & Co. KG und ist bei Ihnen innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
Wir haben Uhrwerk.AI gebaut, um genau die Prozesslücken zu schließen, für die Unternehmen bisher jahrelange ERP-Transformationsprojekte angestoßen oder dauerhaft manuelle Nacharbeit in Kauf genommen haben. Was heute bei unseren Kunden produktiv läuft, ist der Maßstab dafür, welches Tempo für den Mittelstand mit oxaion jetzt möglich wird.
Johannes-Lucas Löwe
CEO Uhrwerk.AI
Ein Beispiel aus Ihrem System-Alltag
Vier Tage Abstimmung - oder vier Minuten im Chat
Uhrwerk.AI dreht die Rückfragen um: Was heute Kollegen beantworten müssen, holt der Assistent selbst aus oxaion, DMS und Postfach - noch bevor die Anforderung entsteht. Am Ende steht die geprüfte Bedarfsanforderung in oxaion.
Heute: 4 Tage bis die Bedarfsanforderung steht
„Welche Artikelnummer? Schon einmal bestellt? Gibt es dafür einen Rahmenvertrag? Und wer muss das freigeben?“
- 5 Rückfragen
- 4 Systeme
Mit dem Assistenten: 4 Minuten bis die Bedarfsanforderung steht
„Lieferant B, 150 Meter, KW 34.“ Der Assistent prüft Stammdaten und Rahmenvertrag und legt die Anforderung vor.
- 1 Anweisung
- 1 Freigabe
Wo der Hebel am größten ist
Sechs Prozesse, die fast jedes Haus kennt
Aus der Arbeit mit oxaion-Anwendern kristallisieren sich sechs Bereiche heraus, in denen der Assistent den größten Hebel entfaltet. Das Prinzip ist überall gleich: lesen, systemübergreifend prüfen, vollständig vorbereiten. Sie entscheiden und geben frei, Uhrwerk.AI führt aus.
Bedarfsanforderungen
Der Bedarf wird dort gemeldet, wo er entsteht - auch ohne oxaion-Zugang. Der Assistent prüft Artikelstamm, Rahmenverträge und Freigabestufen und übergibt dem Einkauf einen fertigen Vorgang.
Preiserhöhungen
Geht eine Preisliste per E-Mail ein, liest der Assistent das PDF, erkennt betroffene Artikel und Konditionen und schlägt die Aktualisierung im Artikel- und Lieferantenstamm vor.
Stammdatenänderungen
Meldet ein Lieferant eine neue Bankverbindung, löst der Assistent die Vier-Augen-Prüfung aus und hält die Zahlung bis zur Freigabe an. Auch ablaufende Nachweise erkennt er rechtzeitig.
Eingangsrechnungen
Jede Rechnung wird automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Stimmt alles, bleibt Ihren Mitarbeitern nur die Freigabe statt der Recherche in drei Belegen.
Anfragen und Ausschreibungen
Ob PDF, Excel-Leistungsverzeichnis, GAEB oder Kundenportal: Der Assistent erkennt die Positionen, prüft sie gegen Artikelstamm und Verfügbarkeit und bereitet das Angebot vor.
Reklamationen und Retouren
Kunde und Vorgang werden automatisch zugeordnet, Historie und Gewährleistung geprüft, Rücklieferung und Gutschrift vorbereitet - nach Ihrem Prozess, nicht nach Schema F.
Ein weiteres Beispiel aus Ihrem System-Alltag
Die Preisliste im Postfach - oder die geprüfte Anpassung in oxaion
Uhrwerk.AI verbindet sich mit Ihrem Postfach und erkennt automatisch, wenn eine Preisliste, eine Stammdatenänderung oder eine Bestellung eingeht - liest, prüft systemübergreifend gegen oxaion und legt die fertige Aktion vor. Sie geben nur noch frei.
Heute: Die Preisliste verschwindet im Postfach
Ein Lieferant meldet per E-Mail eine Preiserhöhung. Bis jemand das PDF öffnet, die betroffenen Artikel sucht und den Stammdatensatz von Hand anpasst, vergehen oft Tage - wenn es überhaupt auffällt.
- Manuelles Lesen
- Getrennte Systeme
Mit dem Assistenten: Die E-Mail wird zum fertigen Vorschlag
Uhrwerk.AI liest das PDF, erkennt Lieferant, betroffene Artikel und Gültigkeit, gleicht sie mit oxaion ab und schlägt die Aktualisierung direkt in der E-Mail vor.
- Automatischer Abgleich
- 1 Freigabe
Zugang, Rechte und Kosten auf einen Blick
Eine Plattform für Ihre gesamte Unternehmens-KI
Zugang, Rechtekonzept, Audit-Trail und Kostenrahmen laufen für alle KI-Anwendungen in Ihrem Haus an einer Stelle zusammen.
Ein Zugang für alle KI-Anwendungen
Statt Chat-Abo im Vertrieb, Dokumentenerkennung in der Buchhaltung und Add-on im nächsten Software-Update - jedes mit eigenem Vertrag - führt Uhrwerk.AI Ihre gesamte KI zentral zusammen.
Rechte des Benutzers gelten überall
Derselbe Assistent, der Workflows in oxaion ausführt, beantwortet auch Fragen zu Verträgen, Preisen oder Projekten - mit Angabe der Fundstelle und den Rechten des jeweiligen Benutzers.
Sie bestimmen, wo verarbeitet wird
EU-gehostet oder ausschließlich im eigenen Haus: Uhrwerk.AI wählt automatisch das leistungsfähigste und wirtschaftlichste Modell - dokumentiert für die EU-KI-Verordnung.
Ab Tag eins verfügbar
Das alles bringt Uhrwerk.AI bereits mit - produktiv erprobt und ohne Entwicklungsprojekt direkt verfügbar.
Was Uhrwerk.AI unterscheidet
Echte oxaion-Integration, gebaut für Ihr ERP-System
Für ERP-Systeme wie oxaion gibt es meist keinen Standard-Konnektor. Deshalb bleiben große KI-Plattformen im Chatfenster stehen: Ihr Baukasten kennt SAP, Microsoft und Salesforce, aber nicht Ihr ERP. Den oxaion-Konnektor gibt es trotzdem - produktiv im Einsatz und bei Ihnen in wenigen Tagen startklar.
Uhrwerk.AI arbeitet über Ihre Schnittstellen zu oxaion und bleibt auch bei Release-Wechseln und Oberflächenänderungen zuverlässig - kein Klick-Roboter, der bei der nächsten Maskenanpassung stehen bleibt.
Der Assistent handelt im Anmeldekontext des jeweiligen Benutzers und kann nur das, was diese Person auch selbst darf. Wer nicht freigeben darf, gibt auch hier nichts frei - und jede Aktion wird mit Benutzer, Zeitpunkt und Freigabeweg protokolliert.
Individualprogramme, eigene Felder und gewachsene Freigabestufen werden mitgenutzt statt umgangen. Keine Migration, kein Big Bang, kein Umbau an einem laufenden System.
Eine Bedarfsanforderung berührt oxaion, DMS, Postfach und Excel gleichzeitig. Uhrwerk.AI hält diese Kette über alle beteiligten Systeme zusammen - dort liegt die Handarbeit, nicht im ERP.
Fragen rund um oxaion selbst beantwortet weiterhin Nexigo: Datenmodell, Individualprogramme, Rechte, Schnittstellen. Daran ändert sich für Sie nichts.
Start mit voller Kontrolle
Ausbau in Ihrem Tempo
Sie legen für jeden Prozess fest, mit welcher Stufe Sie beginnen - und verschieben die Grenze, wenn die Zahlen es hergeben.
Stufe 1 · Aufbereiten
Der Assistent liest und bereitet Daten aus oxaion, Postfach, DMS und Ablagen strukturiert auf.
Stufe 2 · Vorlegen
Alles ist geprüft und fertig. Ein Klick gibt frei - passt etwas nicht, korrigieren Sie es im Chat.
Stufe 3 · Erledigen
Innerhalb Ihrer Grenzen läuft der Vorgang eigenständig durch. Nur Ausnahmen kommen zu Ihnen.
Beispielrechnung für das erste Jahr
Orientiert an eingehenden Bedarfsanforderungen, hochgerechnet aus einem Durchschnittswert bei 65 € Vollkosten je Stunde. Gern ermitteln wir Ihr Potenzial anhand Ihrer eigenen Zahlen.
Zwei Spezialisten, eine Lösung.
Nexigo ist zertifizierter Kooperationspartner für das oxaion ERP - mit über 25 Jahren Erfahrung im Team, das teilweise aus den ursprünglichen oxaion-Entwicklern besteht.
Uhrwerk.AI kommt aus der Forschung: Das Zusammenspiel mehrerer KI-Agenten, das Herzstück der Plattform, hat CEO Johannes-Lucas Löwe gemeinsam mit Forschern der TU München und der University of Cambridge veröffentlicht und auf einem Workshop der NeurIPS vorgestellt; CTO Dr. Christian Ziegler ist promovierter Informatiker der TU München mit Schwerpunkt dezentrale IT-Systeme.
Early Access
Den nächsten Prozess bestimmen unsere ersten Kunden mit
Den Anfang machen wir mit einer kleinen Gruppe von Nexigo-Kunden. Sie entscheiden mit, welche weiteren oxaion-Prozesse wir nach der Bedarfsanforderung abbilden, und arbeiten unmittelbar mit beiden Teams - zu guten Anfangskonditionen.
Bereit, Ihr neues Teammitglied kennenzulernen?
Nennen Sie uns den Vorgang, der Ihre Mitarbeiter am meisten Zeit kostet. Wir zeigen Ihnen in 60 Minuten am Beispiel Ihres oxaion, wie er künftig laufen würde - und sagen Ihnen ebenso klar, wenn sich die Automatisierung für Sie nicht rechnet.
Telefon Nexigo
